SUAS GROUP upevňuje svou roli a zakládá SUAS Facility

 

 

Sokolovská uhelná, jejíž tradice sahá až do roku 1792, se v současné době transformuje v moderní nejen energetickou skupinu SUAS GROUP a.s. Nově založená společnost SUAS GROUP a.s. má ambici být moderní skupinou, jejíž podnikání se pohybuje na poli energetiky, oběhového hospodářství, realitní a developerské činnosti či strojírenství.

 

Vedle podnikatelských aktivit má SUAS GROUP zájem o trvalý rozvoj regionu, v němž podniká. Vizí SUAS GROUP je zatraktivnit Karlovarský kraj a Sokolovsko pro obyvatele a investory. SUAS GROUP je z hlediska ekonomické výkonnosti a sociálně odpovědných investic nejvýznamnějším soukromým subjektem v Karlovarském kraji. Zajišťuje teplo pro 48 000 domácností, tj. více než třetině Karlovarského kraje. V letech 2015–21 zaplatila skupina Sokolovské uhelné do státního rozpočtu téměř 8 mld. Kč za emisní povolenky. Je také klíčovým zaměstnavatelem v kraji – pracuje pro ni přímo či nepřímo přes 10 000 lidí.

Nově byla v květnu založena SUAS Facility, která navazuje na část činnosti dosavadní divize Správy majetku. Do jejího čela byl jmenován Pavel Vesecký, který má letité zkušenosti v oboru z předchozích zaměstnání jak na straně dodavatele, tak zákazníka. Novou firmu nám stručně představil.

 

Co bude posláním nové firmy?

 

Máme za úkol zmodernizovat a rozšiřovat stávající údržbové činnosti a nabízet také široké spektrum služeb v oblasti údržby externím zákazníkům. Ti ocení to, že údržbu svých kapacit nebudou muset řešit prostřednictvím vlastních finančních a lidských zdrojů a mohou si tyto služby pronajímat. Mým cílem je přinést do skupiny SUAS GROUP zkušenosti získané v mém předchozím působení v oblasti facility managementu. Máme ambici stát se jedničkou v dodávání údržbových služeb do širokého segmentu firem nejen na Sokolovsku, ale v celém Karlovarském kraji

 

Jak velký bude váš tým?

 

Interní tým SUAS Facility bude mít 12 zaměstnanců, kteří se zaměří na vnitřní i vnější správu objektů, v rámci spolupráce s ostatními subjekty skupiny, dále na revize, odpadové hospodářství, laboratorní rozbory nebo technické zabezpečení budov (TZB).

 

Ve kterých oblastech budete působit?

 

SUAS Facility se bude zaměřovat na logistiku, výrobu, segmenty obchodních center, HORECA nebo automotive. SUAS Facility se ve finálovém kole účastní výběrového řízení o celoroční venkovní údržbový servis polygonu BMW a další externí zakázky jsou nyní ve fázi příprav a výběrových řízení. Primárním interním projektem SUAS Facility je nyní digitalizace a pasportizace majetku Sokolovské uhelné a SUAS GROUP. Cílem je zmapovat a zdigitalizovat veškerý majetek spojený s budovami společnosti. V rámci celé skupiny jde až o desítky tisíc položek. Subprojektem je pro SUAS Facility sběr dat, která budou v budoucnu sloužit jako zdrojová pro vnitřní správu majetku celé skupiny. Na této zakázce firma spolupracuje s externím dodavatelem – firmou Arkance Systems, která využívá vlastní systém TwiGIS, a pro náročnou zakázku od SUAS dokonce vyvinula nadstavbu vlastního systému na administraci pozemků. Projekt je ve fázi přípravy, po dobu tří měsíců budou sbírána výchozí data a samotná implementace dat do systému se uskuteční ve třetím a čtvrtém kvartále tohoto roku. Ostrý provoz pak pojede od ledna 2023.

 

 

Více na www.suasgroup.cz

 

Red.

Správa budov stále připomíná 70. léta

Český startup BeiT buduje komplexní produkt, který přináší radikální proměnu správy bydlení a nemovitostí. Software společnosti představuje ucelený digitální ekosystém pro správu majetku, účetnictví a vzdáleného měření energií kombinovaný s vlastním hardwarem. Díky napojení na internet věcí, ERP, datové sítě a databázové systémy promítá do aplikace Bytové konto veškeré informace o nákladech na budovu a další údaje pro efektivnější správu nemovitostí. Výsledkem je přehledný systém vhodný pro nájemníky i vlastníky, ve kterém uživatelé naleznou podrobnosti o odečtech plynu, elektřiny, vody či dalších domovních poplatcích jako úklid, veřejné služby nebo internet. Díky principu inteligentních sítí Smart Grid pak software automatizovaně optimalizuje a reguluje například toky energií a pomáhá snižovat spotřebu celé nemovitosti.

„Jdeme s proudem odvážnějších startupů, které vertikálně integrují různé oblasti průmyslu, a současně přinášíme na trh inovace v energetické udržitelnosti. Správu budov chceme nejen vymanit ze 70. let a modernizovat, ale taky snižovat podíl celosvětových emisí, který generují budovy samotné. Budovy jsou totiž největším zdrojem skleníkových plynů. Podílí se na jejich tvorbě až 38 %. Rozhodli jsme se proto, že k softwarovému produktu přidáme hardwarovou podporu v oblasti měření a monitorování energií. Z pohledu zákazníka dodáváme kompletní změnu jeho byznysového modelu, kde dochází k transformaci z analogové na digitální společnost. Úspory na energiích, a tím i na tvorbě CO2, přitom mohou dosahovat až 30 %. To je skutečně zásadní číslo. Přitom tyto úspory nevyžadují zásadní investice,“ říká Miro Hachlinec, CEO BeiT.

Hybridní práce mění staré zvyky. Firmy sahají po agilních kancelářích

Život v kanceláři už není jako dřív. Fixní pracovní místa nahrazují sdílené prostory a hybridní práce odkudkoliv. To vyžaduje také nový přístup k řízení kanceláří. Efektivní správa pracovních prostor totiž není jen tak.

 

Doba se mění a kanceláře také. Zastaralým interiérům odzvonilo. Zaměstnanci si do práce už dávno nechodí jenom odsedět svých 8 hodin. Je to místo, kde lidé tráví velkou část dne. A proto by mělo být co nejpříjemnější. Správa kancelářských prostor je tak klíčovým faktorem ve spokojenosti zaměstnanců a prosperitě firem. Začíná převládat flexibilita a hybridní pracovní režim.

Agilní kanceláře jsou budoucnost

Sdílené kanceláře přináší novou pracovní dynamiku. Agilní kancelář slouží jako pracovní hub, není ale potřeba v ní každý den být. Zaměstnanci můžou pracovat tam, kde chtějí a využívat ty prostory, které zrovna potřebují. Prostě si zarezervují pracovní místo, zasedačku nebo parkovací místo podle vlastních potřeb.

 

Sdílené prostory pomáhají společnostem adaptovat se na nové pracovní podmínky. Řadě zaměstnavatelů už tolik nezáleží na tom, odkud zaměstnanci pracují. Mohou kombinovat práci z kanceláře a home office podle svých potřeb. Zvládnou tak lépe sladit pracovní a osobní život. Firmy zase platí pouze za ty prostory, které opravdu využívají.

Bezpečný návrat do kanceláří

Přístup k návratu na pracoviště se liší. Některé společnosti chtějí, aby jejich zaměstnanci trávili část týdne v kanceláři. Jiné zase dávají pracovníkům možnost, ať si vyberou sami, co jim nejlépe vyhovuje. Jedno je ale jisté – práce v kanceláří už nebude jako dříve.

 

Aby se zaměstnanci mohli vrátit v klidu zpátky do kanceláří, musí zaměstnavatelé vytvořit komfortní pracovní podmínky. Správné pracoviště motivuje zaměstnance k vyšší produktivitě a mohlo by je dělat šťastnými. Udržitelná organizace začíná v hlavě a končí u stolu a v kartotékách. Dobře organizované pracoviště nejen podporuje efektivitu a zvyšuje kariérní příležitosti, ale může výrazně snížit hladinu stresu a získat čas na zahájení nových projektů nebo převzetí nových úkolů.

Chytrý pomocník pro správu kanceláří

EBC Services s.r.o. je úspěšná společnost na pronájem a správu budov. Firma se stará o více než 25 kancelářských komplexů v 5 zemích světa. Mít všechno pod kontrolou není jednoduché. S příchodem pandemie navíc musela, stejně jako řada dalších, řešit efektivní správu prostor.

 

Firma chtěla zavést hybridní model fungování takovým způsobem, aby ho mohla efektivně řídit. Zároveň se snažila snížit provozní náklady a zavést pořádek na pracovišti. Aby toho dosáhla a mohla fungovat i během pandemie, vybrala si produkt Bookigy od společnosti Unicorn pro rezervaci a správu pracovních míst.

Bookigy je plně responzivní řešení, které funguje na všech běžných zařízeních. Aplikace běží v cloudu, proto k ní mají uživatelé přístup kdykoliv a odkudkoliv. Co všechno umí? Díky systému si mohou zaměstnanci během pár kliknutí rezervovat pracovní či parkovací místa nebo zasedací místnosti. Manažeři zase mají k dispozici přehledné reporty s detailními informacemi o využití kancelářských prostor.

Řídit kancelář efektivně můžete i vy

Aplikace umožnila EBC Services s.r.o. zavést model flexibilních pracovních míst a úspěšně začít využívat model hybridní práce. Produkt pomohl manažerům dosáhnout výrazné úspory provozních nákladů a podpořil práci v agilních týmech. Bookigy momentálně využívá v rámci EBC 2 500 uživatelů a jejich počet poroste. Společnost totiž plánuje otevírat další pobočky, kde bude online rezervační systém využívat k efektivnímu chodu kanceláří.

 

Efektivní správa kanceláří může být fuška, ale rozhodně se vyplatí. Pokud vás téma zajímá více, určitě byste si neměli nechat ujít bezplatný webinář „Jak na efektivní správu kanceláří a peněženky“. Kromě úspěšného příběhu EBC Services s.r.o. se dozvíte také, jak snížit provozní náklady na pracovní místa, jak zavést hybridní model práce nebo jak v dnešní době motivovat zaměstnance chodit do kanceláří. Webinář proběhne 24.5. od 14:00 a registrace je zcela zdarma.

 

PR

Poctivé řemeslo a originalita je symbolem společnosti VERTI

Moderní design, promyšlená akustika a řešení na míru. Česká společnost VERTI si za posledních sedm let vybudovala pozici leadera na českém i slovenském trhu. Pro firmy, rodinné domy nebo byty vytváří originální interiérový design, jenž pomocí moderních skleněných příček nenásilně rozděluje prostor a navíc výrazně omezuje šíření hluku. Atypické příčky zhotovuje pražský výrobce interiérové akustiky podle individuálních požadavků zákazníka a zároveň respektuje Genius loci jakéhokoliv prostoru včetně historických budov.

Mladí čeští designéři z VERTI mění interiéry k nepoznání díky řemeslnému zpracování skleněných, kovových a dřevěných prvků, které při navrhování atypických příček využívají. Firma stojí za tvorbou originálních odhlučněných zasedacích místností ve velkých open spacech, nadčasového prostorového členění včetně posuvných stěn ale i například atrií se specifickým klimatem, za vestavbami v průmyslových halách či dokonce za speciálními protipožárními příčkami.

Moderní skleněné příčky VERTI ATYP nenásilně dělí interiér

Řešení od VERTI ukazuje, že se i sterilní kancelářské prostory dokáží proměnit v atraktivní moderní prostor. „Estetické pracovní prostředí vyvolává v lidech kreativní a dobrou náladu, žene lidi k většímu pracovnímu výkonu, což nám hraje do karet při dotváření interiérů kanceláří našimi elegantními příčkami,“ říká Key Account Managerka VERTI Ilona Mayerová a dodává: „Máme rádi výzvy! Dokážeme si poradit s téměř každým zadáním k úplné spokojenosti i toho nejnáročnějšího klienta.“

 

Odlehčená elegance versus funkčnost

VERTI nabízí řadu způsobů, jak interiér pomocí atypických příček rozčlenit tak, aby odpovídal požadavkům moderního kancelářského prostředí. Příkladem je skleněná příčka s dřevěným profilem VERTI MADERA, kterou tvoří akusticky dokonale řešená skleněná stěna zasazená do dřevěného rámu. Díky tomuto interiérovému prvku do otevřených rozlehlých kanceláří navíc proniká dotek přírody. Příčky mohou být tvořeny různými druhy skel – od čirých, mléčných, zatmavovacích až po strukturovaná, která vypadají atraktivně a mají schopnost zajímavě lámat světlo. Samozřejmostí je i libovolný polep, který umožní zajímavý design nebo potřebný branding. Instalace atypických příček je navíc rychlá i bezprašná, a díky tomu může zákazník proměnit svůj interiér i za běžného provozu.

 

“Moderní skleněné příčky vytváří výjimečný interiér. Příčky od společnosti VERTI přitom neplní jen estetickou roli, zároveň jsou součástí promyšleného akustického řešení,” říká manažerka Ilona Mayerová a zdůrazňuje, že díky nim se výrazně sníží hluk. Atypické příčky mohou mít jednoduché nebo dvojité zasklení podle toho, jaké nároky na akustiku zákazník má. Samozřejmostí jsou i atypické příčky bez rámu.

 

 

 

 

 

Nahlédnutí do Austrálie

Stephen Ballesty je ředitelem In-Touch Advisory, specializované poradenské firmy, která propojuje zúčastněné subjekty s řešením životního cyklu budov.

 V současné době je australským delegátem v mezinárodní iniciativě tvorby FM standardů ISO (ISO 41000 od roku 2012), působí v poradní skupině předsedy (CAG) a je globálním prostředníkem ISO/TC-267 s ISO/TC-251 (ISO 55000 asset management od roku 2015). V roce 2021 byl jmenován členem představenstva odborné sekce FM poradců asociace IFMA (FM Consultant Council – FMCC) jako regionální ředitel pro Austrálii a Asii. V roce 2018, před založením In-Touch Advisory, byl Stephen ředitelem společnosti Rider Levett Bucknall se 120 pobočkami po celém světě a současně působil jako vedoucí poradců a vedoucí výzkumu a vývoje. Stephen je bývalým členem celosvětového představenstva IFMA a bývalým předsedou výzkumného výboru IFMA; nadace IFMA; a FMA Austrálie. Je také bývalým místopředsedou FM Action Agenda australské vlády a vedl oceněný vzorový FM projekt Opery v Sydney. V roce 2011 byl uveden jako devátý doživotní člen FMA Australia (fellow), obdržel cenu IFMA International Distinguished Member Award za rok 2014 a v roce 2018 se stal prvním držitelem ocenění IFMA Fellow v regionu Oceánie.

 

Jak dlouho již působíte v oblasti facility managementu?

 Čtyřicet let jsem pracoval jako konzultant profesionálních služeb v oblasti stavebního prostředí. V roce 1981 jsem začal jako kadet Quantity Surveyor/Construction Cost Consultant (rozpočtář) ve společnosti Rider Hunt & Partners.

 

Kdy a jak jste tuto profesi objevil?

V roce 1992 jsem se jako výkonný ředitel Rider Hunt Levett & Carey v Kalifornii zúčastnil své první akce asociace IFMA v San Francisku. V roce 1994 jsem se vrátil do Austrálie, abych založil Rider Hunt Terotech, poradenskou společnost v oblasti správy majetku, a intenzivně jsem se zapojil do aktivit FMA Australia.

 

Jak byste popsal změnu facility managementu ze léta vašeho profesionálního působení v oboru? Jak se facility management posunul?

 Myslím, že vývoj FM v posledních desetiletích ovlivnily tři široké vlny „řízení lidí“:

  1. vznik systémových řešení nábytku v 80. letech;
  2. vývoj designových/strategických/technologických aplikací v 90. letech;
  3. vzestup poskytovatelů outsourcingových služeb na počátku 21. století.

Tato zkušenost se liší místo od místa a samozřejmě všechny tyto tři vlny a další vlivy spolu koexistují. Dnes je FM dynamická manažerská profese, která integruje lidi, místa a procesy a je hlavním přispěvatelem k produktivnějšímu, udržitelnějšímu a obyvatelnému prostředí pro všechny s cílem zlepšit kvalitu našeho života.

 

Zaujal vás v poslední době nějaký zajímavý projekt, zajímavá technologie, inovace či postupy ve facility managementu, popř. nevšední spolupráce mezi objednatelem a poskytovatelem FM služby?

 Jednou z nejzajímavějších inovací posledních let, na níž jsem se podílel, byl vývoj řady norem FM ISO 41000. V současnosti je zapojeno 51 zemí s pěti zveřejněnými standardy a sedmi publikacemi v přípravě. Pokračuje má práce s ISO/TC267 – „Sustainable Development Goals Task Group (SDGTG)“ (cíle udržitelnosti) z roku 2020; nyní jsem vedoucím projektu na vývoji ISO/TR 41019 k prozkoumání role FM v udržitelnosti a odolnosti prostřednictvím sladění série FM norem ISO 41000 a SDG OSN (cíle udržitelného rozvoje) a důsledky pro FM po celém světě.

 

U nás je hodně diskutován význam facility manažera pro jeho organizaci. Jak je ve vaší zemi vnímána pozice a role facility manažera? Jaká je jeho běžná pozice v hierarchii vedení společnosti?

Jsem vlastníkem a hlavním konzultantem společnosti In-Touch Advisory, udržujeme malý tým specialistů a dodavatelů. Jako nákladového specialistu a FM konzultanta se mě tato otázka přímo netýká. Nicméně mezi naše klienty patří ti, kteří investují, vlastní, spravují a využívají širokou škálu zařízení. Naše poradenské služby obecně zahrnují strategické aspekty FM, plánování životního cyklu, investiční plánování, projektové řízení, pořizování služeb, akvizici aktiv, due diligence a audit efektivity.

 

Co pro facility management znamenal poslední pandemický rok?

Covid-19 od počátku roku 2020 představoval mnoho výzev pro oblast facility management sektor a bude tomu stejně i v dohledné budoucnosti. V Austrálii stejně jako jinde jsme zažili průběžná omezení a lockdowny, které uzavřely pracoviště a většina zaměstnanců pracovala z domova. Nehledě na to, že covid zasáhl různá odvětví různě od komerčních kanceláří po zdravotnická zařízení. Navzdory pokračujícím stavebním projektům došlo obecně k menšímu počtu realitních transakcí, racionalizací portfolia a zahajování projektů. Služby pro stávající zařízení omezily veškerou údržbu kromě nezbytné, různé požadavky na infrastrukturní služby a zvýšily prověřovací a úklidové činnosti pro obsazená zařízení. Znovuotevření klade na FM další požadavky, aby byly objekty zabezpečeny před rizikem covidu, je třeba znovu zprovoznit systémy budov a zohlednit nezbytnost počátečního hloubkového čištění, přísnějšího pravidelného úklidu a revidovat četnost a obsah provozních protokolů v souladu s „novým normálem“, jakmile bude definován. To by mohlo ovlivnit provoz systémů budovy, plánování dodavatelů služeb a řízení změn, aby bylo zajištěno, že jsou bezpečné a vhodné pro budoucí poptávku, využití a úrovně obsazenosti.

 

Máte nějaké povědomí o facility managementu v České republice či střední a východní Evropě?

Přibližnou, díky mým mezinárodním poradenským zkušenostem, dobrovolným službám IFMA, účasti na přípravě norem ISO a průmyslových akcích. Konkrétní představu o FM v ČR ale nemám.

 

Potkal jste se s některými facility manažery z těchto zemí a jak jste vnímal jejich odbornost?

Facility manažeři jsou nejlepší, bez ohledu na zemi působení, patří mezi nejzapálenější a nejprofesionálnější přispěvatele, jsou vždy připraveni učit se, sdílet a něco měnit.

 

Co byste radil facility manažerům v České republice?

Přijměte řadu FM norem ISO 41000, které reprezentují mezinárodní konsenzus o osvědčených FM postupech. Důležitost toho, co děláte, je vtělena ve FM definici: „organizační funkce, která integruje lidi, místo a procesy v budovách s cílem zlepšit kvalitu života lidí a produktivitu hlavní činnosti“ (ISO 41011: 2017).

 

Máte nějaké životní krédo?

 „Vždy to zanechte lepší, než jste to našli.“

 

Děkuji za rozhovor a těším se na setkání v České republice!

TEXT Ondřej Štrup, IFMA Fellow FOTO Archiv Stephena Ballesty