Interview s Teena Shouse, CFM, IFMA Fellow

Introduction

After enjoying almost 30 years in different roles in the Facility Management, Teena is enjoying teaching, speaking and occasional consulting projects. Her leadership as Chairman of the IFMA Board of Directors and Chair of Global FM BOD enabled her to influence FM on a global basis. Her technical expertise grew as the Employee Services GM at Sprint HQ for 18 years and as the VP of Client Services for FEA until February 2016 when she formed FM Transitions. When not consulting, she enjoys her family, church, friends, travel and playing a bit of golf

 

How long have you been working in the field of facility management? 

I started my FM career in 1989 when I went to work for US Sprint (telecommunications).

When and how did you discover this profession?

I was working for a company called ARA Services (now ARAMARK) and US Sprint was a client of mine.  I got to know the facility managers well and one day the Director of FM asked me to come to work for them.  I was shocked because I really did not know or truly understand what FM was, however, he said that he would teach me.  I have never regrated that decision!!

How would you describe the change in facility management during your professional career, where is facility management today? 

In the late 80s we called our group at US Sprint “Administrative Services”.  We did not do a lot of our own financial planning or real estate transactions.  Since then, a competent Facility Manager is fluent in all 11 of the IFMA Competencies.  We are much more multi-faceted and involved in many of the critical business decisions facing the organizations with which we work.

Have you recently been interested in an interesting project, interesting technology, innovations or procedures in facility management, or unusual cooperation between the customer and the FM service provider? 

Since I have semi-retired, I do not get as much interaction with the outsourced FM service providers.  I work mainly with FMers who manage the outsourced contracts, or they manage most of the services with in-house staffing.  The most exciting technology to come along in the last few years for FMers is BIM aligned with CMMS software.  If we can convince all new projects to include CMMS partnering with BIM in the future, it will dramatically change the way the FMer manages their facilities.

We discuss the importance of the facility manager for your organization. How is the position and role of the facility manager perceived in your country? What is his current position in the company management hierarchy?

Every company is different.  However, I will say that within the last 10 years, the facility manager’s role and position has been greatly elevated within their respective companies.

What did the last pandemic year mean for facility management?

It greatly heightened their role in keeping the facilities clean, safe and more sustainable.  The technicians were also recognized for their role in keeping the HVAC operations working properly to encourage cleaner air flow within the facilities as well.  When we talk about heroes of the pandemic, FMers should be noted.  When many others were safe in their own homes, many FMers were asked to continue working in their facilities to ensure the proper operations of the assets.

Do you have any awareness of facility management in the Czech Republic or Central and Eastern Europe?

Just what I have learned and observed in the past visits (last one was nearly 7 years ago).  I try to keep in touch and aware of happenings in these countries through the IFMA FMCC and other outlets.

Did you meet some facility managers from these countries and how did you perceive their expertise?

I have found these FMers to be very serious and intentional about doing the very best they can in what is sometimes an environment of “unknowing of the value of FM”.  They are trying very hard to raise the awareness of exactly what FM is and how it is so very valuable to the companies, government, and non-profit organizations they serve.  They are very thirsty for technical FM knowledge and learning from their peers around the world.

What advice would you advise facility managers in the Czech Republic? 

Stay strong, continue to stay engaged in FM associations like IFMA, stay connected to their fellow FMers around the world, and never give up trying to educate and make more people aware of their hard work and knowledge about the built environment.

Do you have a life credo? 

“Love what you do and do what you love!”

Thank you for the time and your experience with which you shared with us and we look forward to the opportunity to invite you to our Czech Republic when the current non-standard time passes.

TEXT Ondřej Štrup, IFMA Fellow FOTO Ondřej Štrup

 

Kávové řešení Nespresso Professional pro moderní kancelář

Kanceláře začínají po lockdownu opět ožívat. A ač se to na první pohled nezdá, věci nejsou stejné jako před pandemií. Lidé si začali vážit každodenních drobností, které jim lockdown vzal. Spontánní chvilky s kolegy, náhodná setkání v kuchyňce, krátké neformální rozhovory nad šálkem kávy, to vše má najednou větší hodnotu než dřív. Posílit vztahy na pracovišti chce i Nespresso Professional se svým ekosystémem Nespresso Momento a s kávovarem Nespresso Momento Coffee & Milk.

 

Moderní pracoviště se neustále vyvíjí, základem však stále zůstávají dobré mezilidské vztahy. Nespresso chce proto vytvářet prostor pro inspirativní setkání kolegů nad šálkem kvalitní kávy. Podle průzkumů si navíc celých 75 %, kteří pijí kávu, pravidelně dopřává receptury s mlékem. Na nová zjištění a nové potřeby proto reaguje kávovar Nespresso Momento Coffee & Milk.

 

Nový kávovar a kávové směsi pro mléčné receptury

 

Přístroj dokáže stiskem tlačítka připravit 12 různých receptur s mlékem v kvalitě jako od baristy. Jednoduchá obsluha a elegantní design navíc dělají z kávovaru ozdobu kanceláře, která splní požadavky každého milovníka kávy. Nespresso připravilo i dvě nové směsi. Zatímco Bianco Delicato obsahuje Arabiku z Keni a v kombinaci s mlékem vyniknou tóny karamelu a sušenek, Bianco Intenso je tvořena převážně Arabikou z Kolumbie a mléko dá vyznít sladkým a ořechovým tónům cereálií.

„Dnešní kancelářské prostředí se rychle mění: je méně strukturované, globálnější i rozmanitější – a pracovní týmy se do něj zapojují na dálku. V důsledku toho je mezilidská komunikace stále cennější, protože při rozhovorech tváří v tvář umíme být velmi kreativní – a často právě nad šálkem kávy. Řadu Nespresso Momento jsme navrhli tak, aby mohla být ve středu této komunikace a zlepšovat vztahy mezi zaměstnanci, jež vedou k vytváření obchodních hodnot,“ uvádí Josef Danda, ředitel divize Nespresso Professional CZ & SK.

 

Systém kávovarů pro každou kancelář

 

Ekosystém Nespresso Momento lze přesně přizpůsobit danému prostoru, zahrnuje tři typy kávovarů, dva různé zásobníky a možnost instalovat skříňku. Současně jde o nejtišší kávovar této řady, a tak neruší ani v menších zasedačkách či v otevřených kancelářích. Šálek kávy si zaměstnanci mohou vychutnat také s dobrým pocitem, že byl připraven s důrazem na udržitelnost. Kávovar má dlouhou životnost a součástky lze snadno opravit nebo vyměnit. Díky minimalizaci spotřeby vody i energie navíc snižuje dopad na životní prostředí. Praktické je také flexibilní platební řešení, které umožňuje společnostem spravovat proces plateb.

„S našimi zákazníky, ať už jsou to restaurace, kanceláře, nebo hotely, úzce spolupracujeme, abychom porozuměli měnícím se potřebám jejich klientů a zaměstnanců. Lidé stále častěji očekávají větší rozmanitost a naším úkolem je B2B zákazníkům pomoci nabídnout výjimečné zážitky, které jejich potřeby naplní,“ říká Josef Danda, ředitel divize Nespresso Professional CZ & SK.

 

 

PR

STRABAG: Komunikace je základním kamenem naší práce

Od konce roku má společnost STRABAG Property and Facility Services a.s. nového generálního ředitele a předsedu představenstva. Jakub Zlocha (34 let) má rád jednoduchou firemní organizaci a dynamickou komunikaci směrem ke klientovi i ke svým kolegům. Zeptali jsme se ho, jaké jsou jeho plány a cíle.

Jaká byla Vaše cesta na pozici generálního ředitele českého STRABAG PFS?

V předchozích pěti letech jsem působil v koncernové společnosti STRABAG Property and Facility Services s.r.o na Slovensku. Vykonával jsem funkci obchodního ředitele a byl jsem zodpovědný za obchodní oddělení. Oblast facility managementu pro mě tedy není nová a mám zkušenost i s prací v koncernu STRABAG. Ještě předtím jsem 3 roky pracoval pro skupinu ČEZ v divizi International, která měla na starosti zahraniční akvizice.  Dva roky jsem byl alokovaný v Praze a poslední rok jsem působil v projektové kanceláři v Bulharsku. Praha ani český trh tak pro mě nejsou neznámé vody.

Na konci loňského roku jsem dostal nabídku na pozici ve vedení českého zastoupení STRABAG Property and Facility s úkolem stabilizovat společnost a posílit její pozici na českém trhu.

Jak se Vám dařilo na Slovensku?

Silná pozice slovenské firmy STRABAG PFS a její výsledky jsou příkladem takové success story, kdy již několik let stále roste obrat a společnost dosahuje velmi dobrých hospodářských výsledků. Obchod je tam dobře nastartovaný. Obchodnímu oddělení ve spolupráci s vedením společnosti se tam za poslední roky podařilo odvést úspěšný kus práce. Získali jsme mnoho klientů z řad soukromých firem i ze státního sektoru.

Co je příčinou slabší pozice STRABAG PFS v Česku v porovnání se Slovenskem?

Komplexní audit společnosti, který jsme si udělali, nám naznačil, že nedostatečné výsledky byly způsobeny nepřehlednou strukturou ve společnosti, nejasně stanovenými kompetencemi a zanedbanou komunikací s klienty.

Přitom právě fungující komunikace je pro udržování dobrých vztahů s klienty klíčová.

Jaké byly Vaše první kroky ve funkci?

Přistoupil jsem k poměrně zásadním změnám. V první řadě jsem zrušil neefektivní manažerské linie. Vytvořil jsem jednoduchou a přehlednou organizační strukturu, v jejímž čele stojí silný provozní ředitel, v našem případě vlastně ředitelka – Martina Sirová. Na trhu facility managementu je to známá osobnost. Je staronovým členem týmu a za ty tři měsíce již odvedla kus práce. Celkově jsme během prvního měsíce nově nastavili různé procesy společnosti a reorganizovali způsob práce.

Podařilo se nám také nastartovat obchodní oddělení s Radkem Olivou ve vedení. Je to člověk s dlouholetými zkušenostmi na trhu. I za ním jsou již po relativně krátké době tří měsíců viditelné výsledky. Získali jsme dva nové klienty, což je pro všechny naše zaměstnance pozitivní motivací.

Martina Sirová, Jakub Zlocha a Radek Oliva

Jak změny přivítali zaměstnanci, jak se vám daří změny aplikovat do firmy?

Myslím, že i oni vnímali silnou potřebu restartu a přijali proto změny pozitivně. Vysvětlili jsme jim, že probíhající změny jsou nezbytné a jejich cílem je dát naší značce sílu a kredit, které si zaslouží. Mám pocit, že se nám to povedlo, že zaměstnanci naši jasnou vizi chápou a je pro ně motivací do další práce.

Přál bych si, aby naši lidé byli hrdí na společnost, ve které pracují, a ztotožnili se s cestou, po které firma směřuje.

Zmínil jste, že jeden z vašich cílů je jasná komunikace směrem ke klientům. Co si pod tím můžeme představit?

Zákazník musí vědět, že jsme tu pro něj a jeho spokojenost je pro nás na prvním místě. A pokud se objeví nějaký problém, musíme se k němu postavit čelem a řešit jej. A také musíme neustále zjišťovat, zda jsou klienti s našimi službami spokojení. Je to vlastně jednoduchý a osvědčený recept na to, jak má úspěšně fungovat společnost, která poskytuje služby. Z toho se odvíjí naše další jednání. Zpětná vazba zákazníků je pro nás impulsem, zda je třeba něco změnit. Srozumitelná komunikace je samozřejmě důležitá nejen směrem ke klientům, ale také v rámci firmy.

Jaká je vize STRABAG Property and Facility? Na jaké klienty se chcete zaměřit, jaké služby chcete poskytovat?

Absolutní prioritou jsou naši stávající klienti. Chceme se ovšem na trhu mnohem výrazněji prosazovat a jít do tendrů, kterých jsme se dosud neúčastnili. Své služby budeme nabízet jak soukromému, tak i státnímu sektoru. V českém facility managementu chceme být zkrátka mnohem více vidět.

STRABAG je mezinárodní koncern. Jak funguje sdílení know-how?

Sdílení know-how je nepochybně obrovskou výhodou, kterou s sebou příslušnost ke koncernu přináší. A my jsme hladoví po nových řešeních, která nám naše matka může nabídnout. STRABAG PFS má např. na německém trhu silné postavení a můžeme zde čerpat inspiraci. V rámci koncernu jsme také vázáni přísnými směrnicemi, jejichž hlavním principem je kvalita. Myslím si, že často je pro klienty právě kvalita tím nejdůležitějším kritériem při výběru poskytovatele facility služeb. Náročný klient zkrátka nehledí pouze na cenu.

Já osobně hodlám intenzivně čerpat také z vlastních zkušeností, které jsem získal na slovenském trhu. Tam se nám osvědčila jednoduchost – jednoduchá firemní struktura, jednoduše nastavené procesy a silně proklientský přístup.

Kdybychom si měli vybrat konkrétní oblast FM, v čem je vaše doména?

Pro naši společnost je historicky daným core bussinesem technický facility management, respektive integrovaný facility management, kde pokrýváme celé spektrum činností.

 

Proč by si měl klient vybrat STRABAG PFS a ne jinou společnost?

Upřímně, nepřicházíme se žádnými zázračnými řešeními, ale jdeme s dobou a všechna aktuální technická řešení a nové technologie bereme jako samozřejmou povinnost. Myslím, že svou konkurenční výhodu můžeme získat hlavně prostřednictvím tvrdé práce a úzkého kontaktu s klienty. To je jediný způsob, jak dosáhnout dlouhodobého úspěchu na trhu.

Ale tou hlavní odpovědí na otázku, proč zvolit STRABAG PFS, jsou lidé v našem týmu. Na našich projektech pracují odborníci, kteří svému oboru rozumí, mají dlouholeté zkušenosti, a to co dělají, dělají špičkově a svědomitě.

TEXT Martina Kymrová FOTO Archiv STRABAG PFS

Na český trh facility managementu vstoupil klíčový hráč

Společnost B+N Referencia Zrt. odkoupila podíly ISS Group ve střední a východní Evropě a pokračuje ve strategii expanze svého podnikání v Evropě. Díky této akvizici se stala maďarská skupina jedním z lídrů mezi dodavateli  komplexních služeb facility managementu v regionu. Tato transakce zahrnuje pobočky v Rumunsku, České republice, Slovensku a Maďarsku.

ISS Group patří k největším globálním poskytovatelům služeb facility managementu. Její hlavní čtyři pobočky ve střední a východní Evropě generují celkový obrat 70 milionů EUR ročně a zaměstnávají přes 4.000 zaměstnanců.

B+N Referencia Zrt. díky této akvizici dosáhla dalšího významného kroku ve svém rozvoji, který přirozeně následuje po konstantním růstu v Maďarsku za posledních 20 let. Během tohoto období B+N konsolidovala svoji pozici lídra na FM trhu v Maďarsku a byla stabilním hráčem mezi top 500 maďarskými společnostmi. V roce 2019 dosáhla obratu 100 milionů EUR a v roce 2020, napříč pandemické situaci, dosáhla dynamického růstu jak v obratu, tak rozšíření segmentu služeb. Zákazníky tvoří jak veřejný, tak privátní sektor včetně nadnárodních korporací. Společnost je hrdá na to, že zaměstnává přes 10.000 zaměstnanců díky nové akvizici.

 

Finanční ředitel a vedoucí mezinárodních operací B+N, István Matskási uvádí:  „Usilujeme o to být dlouhodobým, důvěryhodným partnerem pro naše klienty napříč regionem. Vstupem na trh Rumunska, České republiky a Slovenska mohou být naši klienti ujištěni o tom, že vysoká kvalita dodávaných služeb bude udržena a ještě dále rozvíjena napříč celým portfoliem služeb facility managementu ve všech čtyřech zemích. Automatizace a robotizace bude hrát stále důležitější roli v této oblasti, jelikož společnost klade velký důraz na technologické inovace. V FM oblasti je v Maďarsku unikátní to, že společnost má vlastní oddělení výzkumu a vývoje, kde se vyvíjí inovativní automatizovaná řešení, jako je autonomní průmyslový úklidový robot, zařízení na UV dezinfekci a další.“

 

Vlastník skupiny B+N, Ferenc Kis-Szölgyémi dodává:  „Naše vynikající odbornost, inovace, služby vysoké kvality, zákaznická orientace, transparentní a flexibilní operace a soulad, spolu s přenosem zkušeností napříč skupinou B+N, to vše budou hodnoty, na kterých budeme stavět. Expanze společnosti a její rozvoj se nyní nezastaví, plánujeme brzy vstup na další nové trhy v regionu.

Lokální česká pobočka, B+N Czech Republic Facility Services s.r.o., bude hrát klíčovou roli v posilování pozice B+N v regionu a také v dalším vývoji díky extenzivním zkušenostem a odbornosti, kterou tým má.”

TEXT Red. FOTO Archiv B+N Referencia Zrt.

Logitech nastoluje nový trend v budování videokonferenčních kanceláří

Novinky snižují pořizovací i provozní náklady zasedacích místností a usnadňují práci uživatelům

Standardní videokonferenční systémy pro zasedací prostory vyžadují profesionální instalaci mnoha komponent, s čímž se pojí i nutnost pravidelného profesionální servisu. Zásah technika bývá nevyhnutelný i v případě běžné aktualizace software. Toto paradigma ale kompletně mění novinky společnosti Logitech, která v kompaktním zařízení integruje kameru s vysokým rozlišením, mikrofony, reproduktory, a dokonce i operační systém. Tím výrazně snižuje nejen náklady na vybavení zasedací místnosti, ale díky uživatelským aktualizacím také výdaje spojené s jejím provozem.

Logitech Rally Bar disponuje vlastním operačním systémem, takže pro svůj běh nevyžaduje žádné PC. Stačí jej připojit k zobrazovači, napájení a internetu. Následně se již lze přihlásit k oblíbené videokonferenční službě a okamžitě se pustit do práce. O nastavení správného záběru dle počtu účastníků v místnosti už se postará umělá inteligence. Je možné zvolit služby Zoom Rooms, Teams on Android, Pexip, RingCentral nebo GoToMeeting. Pro uživatele tak odpadá starost o aplikace v počítači, nebo hledání správných kabelů a konektorů pro připojení notebooku.

Možnost provozu s PC či Chromeboxem však také nechybí. V tomto režimu jsou k dispozici platformy Zoom Rooms, Teams Rooms nebo Google Meet. Logitech Rally Bar lze bez problému připojit i k dotykové obrazce, jakou je například Samsung Flip, nebo přímo k notebooku jako USB kameru a používat ho s libovolnou aplikací.

Nekompromisní komunikace a umělá inteligence

Po hardwarové stránce nabízí novinka špičkové řešení audia i videa, doplněné umělou inteligencí zajišťující vysokou úroveň komunikace pro až 20 uživatelů. Optika 4K kamery disponuje pětinásobným optickým a trojnásobným digitálním zoomem a navíc je uchycena v uložení, které umožňuje její natáčení v úhlu 25° a naklápění v rozsahu 15°. Její záběr řídí technologie RightSight, která s pomocí sekundární kamery a umělé inteligence detekuje účastníky konference a udržuje je v záběru, ať již prezentují staticky, nebo se ve scéně pohybují. Tradiční technologie společnosti Logitech jménem RightLight pak zajišťuje přirozené barevné podání pleťových tónů i za ztížených světelných podmínek.

Technologie RightSound, využívající pole adaptivních mikrofonů s formováním paprsku, zajišťuje perfektní zachycení hlasu každého mluvčího bez ozvěny a okolních ruchů i vyvážení hlasitosti projevu všech účastníků. Významně tak usnadňuje porozumění a zvyšuje kvalitu komunikace.

Bohaté příslušenství i dostupnější Rally Bar Mini

Pro náročné situace výrobce dal do vínku novince nejen možnost fungovat naprosto samostatně, ale i řadu příslušenství, která umožňuje integraci v náročném prostředí. Není tak problém připojit dotykový displej s přehledným ovládáním, doplňující stolní mikrofony, nebo všestranný kabel Logitec Swype. S jeho pomocí lze připojit notebook pomocí jediného USB-C konektoru nejen k webkameře, ale zároveň i k zobrazovači a zdroji napájení. Menší týmy pak ocení dostupnější variantu Logitech Rally Bar Mini, která cílí na zasedací místnosti pro 4 – 12 účastníků videokonference.

Logitech Rally Bar je totiž možné zakoupit za 110 990 Kč a v případě Rally Bar Mini je vstupní investice 77 490 Kč. Zařízení tak zpřístupňují profesionální videokonference nejen velkým korporacím, ale také v menším firmám či lékařským ordinacím. Investice přitom není krátkodobá, průzkumy totiž naznačují, že v hybridním provozu setrvá 30 – 70 % zaměstnanců i po skončení pandemické krize.

 

PR