Interview s Teena Shouse, CFM, IFMA Fellow

Introduction

After enjoying almost 30 years in different roles in the Facility Management, Teena is enjoying teaching, speaking and occasional consulting projects. Her leadership as Chairman of the IFMA Board of Directors and Chair of Global FM BOD enabled her to influence FM on a global basis. Her technical expertise grew as the Employee Services GM at Sprint HQ for 18 years and as the VP of Client Services for FEA until February 2016 when she formed FM Transitions. When not consulting, she enjoys her family, church, friends, travel and playing a bit of golf

 

How long have you been working in the field of facility management? 

I started my FM career in 1989 when I went to work for US Sprint (telecommunications).

When and how did you discover this profession?

I was working for a company called ARA Services (now ARAMARK) and US Sprint was a client of mine.  I got to know the facility managers well and one day the Director of FM asked me to come to work for them.  I was shocked because I really did not know or truly understand what FM was, however, he said that he would teach me.  I have never regrated that decision!!

How would you describe the change in facility management during your professional career, where is facility management today? 

In the late 80s we called our group at US Sprint “Administrative Services”.  We did not do a lot of our own financial planning or real estate transactions.  Since then, a competent Facility Manager is fluent in all 11 of the IFMA Competencies.  We are much more multi-faceted and involved in many of the critical business decisions facing the organizations with which we work.

Have you recently been interested in an interesting project, interesting technology, innovations or procedures in facility management, or unusual cooperation between the customer and the FM service provider? 

Since I have semi-retired, I do not get as much interaction with the outsourced FM service providers.  I work mainly with FMers who manage the outsourced contracts, or they manage most of the services with in-house staffing.  The most exciting technology to come along in the last few years for FMers is BIM aligned with CMMS software.  If we can convince all new projects to include CMMS partnering with BIM in the future, it will dramatically change the way the FMer manages their facilities.

We discuss the importance of the facility manager for your organization. How is the position and role of the facility manager perceived in your country? What is his current position in the company management hierarchy?

Every company is different.  However, I will say that within the last 10 years, the facility manager’s role and position has been greatly elevated within their respective companies.

What did the last pandemic year mean for facility management?

It greatly heightened their role in keeping the facilities clean, safe and more sustainable.  The technicians were also recognized for their role in keeping the HVAC operations working properly to encourage cleaner air flow within the facilities as well.  When we talk about heroes of the pandemic, FMers should be noted.  When many others were safe in their own homes, many FMers were asked to continue working in their facilities to ensure the proper operations of the assets.

Do you have any awareness of facility management in the Czech Republic or Central and Eastern Europe?

Just what I have learned and observed in the past visits (last one was nearly 7 years ago).  I try to keep in touch and aware of happenings in these countries through the IFMA FMCC and other outlets.

Did you meet some facility managers from these countries and how did you perceive their expertise?

I have found these FMers to be very serious and intentional about doing the very best they can in what is sometimes an environment of “unknowing of the value of FM”.  They are trying very hard to raise the awareness of exactly what FM is and how it is so very valuable to the companies, government, and non-profit organizations they serve.  They are very thirsty for technical FM knowledge and learning from their peers around the world.

What advice would you advise facility managers in the Czech Republic? 

Stay strong, continue to stay engaged in FM associations like IFMA, stay connected to their fellow FMers around the world, and never give up trying to educate and make more people aware of their hard work and knowledge about the built environment.

Do you have a life credo? 

“Love what you do and do what you love!”

Thank you for the time and your experience with which you shared with us and we look forward to the opportunity to invite you to our Czech Republic when the current non-standard time passes.

TEXT Ondřej Štrup, IFMA Fellow FOTO Ondřej Štrup

 

STRABAG: Komunikace je základním kamenem naší práce

Od konce roku má společnost STRABAG Property and Facility Services a.s. nového generálního ředitele a předsedu představenstva. Jakub Zlocha (34 let) má rád jednoduchou firemní organizaci a dynamickou komunikaci směrem ke klientovi i ke svým kolegům. Zeptali jsme se ho, jaké jsou jeho plány a cíle.

Jaká byla Vaše cesta na pozici generálního ředitele českého STRABAG PFS?

V předchozích pěti letech jsem působil v koncernové společnosti STRABAG Property and Facility Services s.r.o na Slovensku. Vykonával jsem funkci obchodního ředitele a byl jsem zodpovědný za obchodní oddělení. Oblast facility managementu pro mě tedy není nová a mám zkušenost i s prací v koncernu STRABAG. Ještě předtím jsem 3 roky pracoval pro skupinu ČEZ v divizi International, která měla na starosti zahraniční akvizice.  Dva roky jsem byl alokovaný v Praze a poslední rok jsem působil v projektové kanceláři v Bulharsku. Praha ani český trh tak pro mě nejsou neznámé vody.

Na konci loňského roku jsem dostal nabídku na pozici ve vedení českého zastoupení STRABAG Property and Facility s úkolem stabilizovat společnost a posílit její pozici na českém trhu.

Jak se Vám dařilo na Slovensku?

Silná pozice slovenské firmy STRABAG PFS a její výsledky jsou příkladem takové success story, kdy již několik let stále roste obrat a společnost dosahuje velmi dobrých hospodářských výsledků. Obchod je tam dobře nastartovaný. Obchodnímu oddělení ve spolupráci s vedením společnosti se tam za poslední roky podařilo odvést úspěšný kus práce. Získali jsme mnoho klientů z řad soukromých firem i ze státního sektoru.

Co je příčinou slabší pozice STRABAG PFS v Česku v porovnání se Slovenskem?

Komplexní audit společnosti, který jsme si udělali, nám naznačil, že nedostatečné výsledky byly způsobeny nepřehlednou strukturou ve společnosti, nejasně stanovenými kompetencemi a zanedbanou komunikací s klienty.

Přitom právě fungující komunikace je pro udržování dobrých vztahů s klienty klíčová.

Jaké byly Vaše první kroky ve funkci?

Přistoupil jsem k poměrně zásadním změnám. V první řadě jsem zrušil neefektivní manažerské linie. Vytvořil jsem jednoduchou a přehlednou organizační strukturu, v jejímž čele stojí silný provozní ředitel, v našem případě vlastně ředitelka – Martina Sirová. Na trhu facility managementu je to známá osobnost. Je staronovým členem týmu a za ty tři měsíce již odvedla kus práce. Celkově jsme během prvního měsíce nově nastavili různé procesy společnosti a reorganizovali způsob práce.

Podařilo se nám také nastartovat obchodní oddělení s Radkem Olivou ve vedení. Je to člověk s dlouholetými zkušenostmi na trhu. I za ním jsou již po relativně krátké době tří měsíců viditelné výsledky. Získali jsme dva nové klienty, což je pro všechny naše zaměstnance pozitivní motivací.

Martina Sirová, Jakub Zlocha a Radek Oliva

Jak změny přivítali zaměstnanci, jak se vám daří změny aplikovat do firmy?

Myslím, že i oni vnímali silnou potřebu restartu a přijali proto změny pozitivně. Vysvětlili jsme jim, že probíhající změny jsou nezbytné a jejich cílem je dát naší značce sílu a kredit, které si zaslouží. Mám pocit, že se nám to povedlo, že zaměstnanci naši jasnou vizi chápou a je pro ně motivací do další práce.

Přál bych si, aby naši lidé byli hrdí na společnost, ve které pracují, a ztotožnili se s cestou, po které firma směřuje.

Zmínil jste, že jeden z vašich cílů je jasná komunikace směrem ke klientům. Co si pod tím můžeme představit?

Zákazník musí vědět, že jsme tu pro něj a jeho spokojenost je pro nás na prvním místě. A pokud se objeví nějaký problém, musíme se k němu postavit čelem a řešit jej. A také musíme neustále zjišťovat, zda jsou klienti s našimi službami spokojení. Je to vlastně jednoduchý a osvědčený recept na to, jak má úspěšně fungovat společnost, která poskytuje služby. Z toho se odvíjí naše další jednání. Zpětná vazba zákazníků je pro nás impulsem, zda je třeba něco změnit. Srozumitelná komunikace je samozřejmě důležitá nejen směrem ke klientům, ale také v rámci firmy.

Jaká je vize STRABAG Property and Facility? Na jaké klienty se chcete zaměřit, jaké služby chcete poskytovat?

Absolutní prioritou jsou naši stávající klienti. Chceme se ovšem na trhu mnohem výrazněji prosazovat a jít do tendrů, kterých jsme se dosud neúčastnili. Své služby budeme nabízet jak soukromému, tak i státnímu sektoru. V českém facility managementu chceme být zkrátka mnohem více vidět.

STRABAG je mezinárodní koncern. Jak funguje sdílení know-how?

Sdílení know-how je nepochybně obrovskou výhodou, kterou s sebou příslušnost ke koncernu přináší. A my jsme hladoví po nových řešeních, která nám naše matka může nabídnout. STRABAG PFS má např. na německém trhu silné postavení a můžeme zde čerpat inspiraci. V rámci koncernu jsme také vázáni přísnými směrnicemi, jejichž hlavním principem je kvalita. Myslím si, že často je pro klienty právě kvalita tím nejdůležitějším kritériem při výběru poskytovatele facility služeb. Náročný klient zkrátka nehledí pouze na cenu.

Já osobně hodlám intenzivně čerpat také z vlastních zkušeností, které jsem získal na slovenském trhu. Tam se nám osvědčila jednoduchost – jednoduchá firemní struktura, jednoduše nastavené procesy a silně proklientský přístup.

Kdybychom si měli vybrat konkrétní oblast FM, v čem je vaše doména?

Pro naši společnost je historicky daným core bussinesem technický facility management, respektive integrovaný facility management, kde pokrýváme celé spektrum činností.

 

Proč by si měl klient vybrat STRABAG PFS a ne jinou společnost?

Upřímně, nepřicházíme se žádnými zázračnými řešeními, ale jdeme s dobou a všechna aktuální technická řešení a nové technologie bereme jako samozřejmou povinnost. Myslím, že svou konkurenční výhodu můžeme získat hlavně prostřednictvím tvrdé práce a úzkého kontaktu s klienty. To je jediný způsob, jak dosáhnout dlouhodobého úspěchu na trhu.

Ale tou hlavní odpovědí na otázku, proč zvolit STRABAG PFS, jsou lidé v našem týmu. Na našich projektech pracují odborníci, kteří svému oboru rozumí, mají dlouholeté zkušenosti, a to co dělají, dělají špičkově a svědomitě.

TEXT Martina Kymrová FOTO Archiv STRABAG PFS

Jak chránit budovy před COVID-19?

Veškeré vnitřní prostředí je možné chránit před bakteriemi, plísněmi a viry včetně Covid-19 pomocí tzv. UVC germicidních svítidel a zářivkových trubic, působením hlubokého ultrafialového záření. Na rozdíl od chemických čistících prostředků určených k dezinfekci povrchů, UVC záření desinfikuje kromě povrchů i samotný vzduch v daném prostoru.

 

Bezpečný provoz 

Při dezinfekci germicidními svítidly LEDVANCE nevznikají žádné škodlivé látky, a dokonce ani ozon jako u podobných svítidel, a prostor je tak možné ihned po desinfekci používat. Samotné UV záření může ale způsobit podráždění očí a kůže, proto mají svítidla vestavný pohybový senzor, který přeruší jejich funkci, pokud se aktuálně v dezinfikovaném prostředí nachází nějaké osoby nebo zvířata. Provoz těchto svítidel je tedy zcela bezpečný a je vhodné je instalovat jako doplněk ke konvenčnímu způsobu dezinfekce prostor.


Likvidace až 99,9 % virů a bakterií

Na dezinfekci vzorového prostoru o velikosti 15 m2 stačí jedno svítidlo Linear Housing 900 1xTube UVC Sensor s 30W trubicí umístěné do výšky 2,5-4 m nad podlahou. Instalace je možná na strop i na stěnu. Svítidlo zlikviduje až 99,9 % virů a bakterií během 60 minut. Na větší prostory je nutné instalovat větší počet svítidel. Při požadavku na rychlejší desinfekci je možné instalovat například do vzorové místnosti dvě svítidla a čas dezinfekce se tak zkrátí na polovinu, tedy na 30 minut. Životnost UVC trubic je přes 10 000 hodin, což znamená, že vystačí minimálně na 10 000 dezinfekčních cyklů. V běžném provozu tak vydrží mnoho let. K dispozici jsou jak zářivkové trubice, tak přisazená svítidla LEDVANCE Linear Housing 1xTube UVC Sensor White nebo samostatný sanitizér Ultraviolet Air. Určené jsou na dezinfekci vzduchu ve všech rezidenčních i komerčních prostorách, včetně zdravotnických zařízeních, salonů krásy, městské hromadné dopravy, škol, školek, kanceláří, skladů, obchodních center, fitness center, hotelů a dalších.

 

 

Pro dokonale čistý vzduch, ať jste kdekoliv

Pro lidi v pohybu je určen přenosný UVC čistič vzduchu (UVC LED HEPA AIR PURIFIER USB – LEDVANCE) s HEPA filtrem. Nabízí rovněž vysoce účinnou ochranu před viry a bakteriemi. Jelikož generuje taktéž UVC záření, eliminuje až 99,9 % virů a bakterií včetně SARS-CoV-2/Covid-19, čímž snižuje riziko nákazy na minimum. Rovněž zbavuje vzduch zápachu, pylu, cigaretového kouře a mikroprachu na úrovni suspendovaných částic o velikosti aerodynamického průměru PM2,5 (2,5µm). Neobsahuje žádné chemikálie, rtuť nebo těžké kovy, je proto vhodný i do dětských pokojů a mohou je používat i těhotné ženy a alergici. Praktická velikost, nízká hmotnost a napájení skrz USB port umožňuje zařízení přenášet a mít ho vždy u sebe. Dezinfekce probíhá na třech základních úrovních. HEPA filtr H13 zabraňuje průchodu aerosolových částic, které mohou obsahovat viry a bakterie. Samotný filtr je neustále ozařován UVC zářením pomocí technologie VIOLEDS LED. Stejnou technologií je pak dále dezinfikován i samotný již profiltrovaný vzduch.

 

 

 

Čističku lze bezpečně používat kontinuálně i v přítomnosti osob nebo domácích zvířat. Její vzduchový výkon je 8 m3/h a umožňuje nastavení třech úrovní rychlosti čištění vzduchu (nízká, střední, vysoká). Provozní životnost čističe vzduchu dosahuje hodnoty 20 000 hodin a životnost HEPA filtru pro účinnou dezinfekci je 6 měsíců.

 

 

 

Pro dezinfekci všeho drobného

Rovněž UVC LED DEZINFEKČNÍ BOX patří skupiny zařízení, které pomáhají účinně snižovat riziko nákazy různými virovými a bakteriálními onemocněními včetně Covid-19. Spolehlivou nechemickou dezinfekci pomocí technologie LED UVC nabízí přenosné zařízení určené k dezinfekci často využívaných drobných předmětů jako jsou klíče, mobilní telefony, roušky, peněženky, ovladače, prsteny, řetízky, psací potřeby apod. Lze používat i samostatně bez napájecího kabelu, díky vestavěné kvalitní USB dobíjecí baterii. Ochrana před zdraví škodlivým UVC zářením je zajištěna mechanismem automatického vypnutí při otevření boxu. Pouzdro boxu je odolné, neklouzavé a omyvatelné. Dezinfekční box nabízí dva režimy dezinfekce – pro hladké nebo drsné povrchy. První je 6minutová dezinfekce, kterou lze na planě nabitou baterii spustit cca 50krát. Delší 9minutovou dezinfekci lze na jedno nabití spustit až 33krát.

www.ledvance.cz

Mimořádné místo si zaslouží mimořádnou architekturu

Budovat novou čtvrť na brownfieldu v centru města u nás není příliš obvyklé. Natož v centru hlavního města, kde se často bojuje o každý metr čtvereční.

Proto je projekt společnosti Penta Real Estate na revitalizaci nevyužívaných bývalých drážních ploch v okolí Masarykova nádraží výjimečný. Pavel Streblov, ředitel Penta Real Estate pro komerční nemovitosti, nám přiblížil, co se od začátku letošního roku událo a co se této oblasti bude dít v nejbližší době.

Nedávno jste získali stavební povolení pro první část Masaryčky. O kterou část konkrétně jde?

Nyní máme stavební povolení na první dvě budovy od Zahy Hadid podél ulice Na Florenci. Jde o komerční budovy o celkové pronajímatelné ploše přes 27 000 m2, z čehož na prvních dvou nadzemních podlažích bude přibližně 4 700 m2 určeno pro obchody a služby. Dalším výrazným prvkem nových budov bude 1 500 m2 zelených střešních teras. Jedna z teras bude umístěna na nejvyšší věži směřující na Staré Město a díky výhledu 360 stupňů nabídne unikátní výhled na celou Prahu. Kromě stavebního povolení na samotné budovy jsme získali i stavební povolení na zásadní rekonstrukci a rozšíření ulice Na Florenci, z níž by se měl stát městský bulvár lemovaný stromy s akcentem na pěší a cyklistickou dopravu. Rekonstrukce ulice by měla proběhnout ve spolupráci s městem s tím, že jsme se na ni zavázali finančně přispět.

S jakým konceptem využití obchodních ploch zatím pracujete?

Rádi bychom doplnili stávající obchodní nabídku pro cestující samotného nádraží, nicméně naší hlavní ambicí je udělat z ulice Na Florenci zónu, kam budou moci obyvatelé i turisté zajít nejen nakoupit, ale zajdou sem rádi na dobré jídlo nebo třeba do kavárny. Zabýváme se i myšlenkou zřídit zde nástupce food marketu Manifesto, který je nyní umístěn na pozemcích Masarykova nádraží v zadní části ulice Na Florenci. Ten si se svým jedinečným konceptem poměrně rychle našel své místo na gastromapě Prahy a my bychom chtěli lokalitu Masaryčky tímto směrem do budoucna dále také rozvíjet.

 

Plánujete si v budoucnosti ponechat architektonicky působivé objekty z dílny Zahy Hadid ve vlastnictví, nebo předpokládáte jejich odprodej?

Všechny kancelářské budovy vždy stavíme s tím, že si je případně můžeme ponechat v našem portfoliu. U Masaryčky zatím rozhodnutí nepadlo. Tuto otázku budeme pravděpodobně řešit až po dokončení, uvidíme, zda mezi partnery Penty vyhrají emoce a ponechají si budovy v portfoliu, nebo je výhodně prodají.

Koncem loňského roku uvedl pan Palička v rozhovoru, že plánujete dvě urbanisticko-architektonické soutěže. První z nich měla být už vyhlášena – na prostranství mezi historickou nádražní budovou a ulicemi Havlíčkova/Na Florenci, druhá měla následovat v tomto období – na „zadní“ část Masaryčky směrem k Praze 8 a pozemkům ČSAD. Jaká je situace?

Soutěž na architektonické ztvárnění náměstí u křižovatky ulic Havlíčkova/Na Florenci je již v pokročilejší fázi. Před několika týdny proběhlo první kolo soutěže, porota vybrala několik ateliérů, které mají za úkol zadání rozpracovat do dalšího detailu. Na začátku dubna by pak měly být finální návrhy k dispozici pro celkové vyhodnocení soutěže. Rádi bychom, aby se realizace stihla paralelně s výstavbou samotné Masaryčky. Působivé organické křivky staveb Zahy Hadid by tak bylo možné obdivovat z příjemného veřejného prostoru se stromy a vodními prvky. Co se týká oblasti Masaryčky v Praze 8, rádi bychom v následujících týdnech vyhlásili podmínky urbanisticko-architektonické soutěže. Vzhledem ke komplexním vztahům k území jsme se rozhodli spolupracovat s městem a ČSAD tak, aby výsledné řešení vyšlo vstříc všem klíčovým stakeholderům v území.

Jak vypadá etapizace celého projektu?

V první fázi – tedy v případě dvou kancelářských budov podél ulice Na Florenci – jsme již zahájili výstavbu. Pokud vše půjde podle plánu, v polovině roku 2023 by se měly budovy otvírat. Stavební harmonogram je o něco delší, než je u našich projektů obvyklé. To je způsobené větší komplikovaností stavební konstrukce a rovněž velmi náročným zpracováním zlaté fasády. Nicméně jsme přesvědčeni, že toto mimořádné místo si mimořádnou architekturu zaslouží, a věříme, že se nám naše výjimečná investice vyplatí a stane se jedním z architektonických klenotů Prahy, kam se budou lidé rádi vracet.

Dojde v určité fázi (při realizaci zastřešení kolejiště) k omezení, či uzavření provozu nádraží? Jak vůbec probíhá spolupráce s ČD a Správou železnic?

Součástí revitalizace Masarykova nádraží je i rekonstrukce historických budov a celková přestavba kolejiště s přestřešením nástupišť. Při rekonstrukci historických budov dlouhodobě spolupracujeme s jejich vlastníkem, Českými drahami. Na opravách jsme již proinvestovali více než 140 mil. Kč a další investice si vyžádá obnova nádražní restaurace a obnova části nádraží u bývalých pokladen. Co se týká zastřešení kolejiště, tam spolupracujeme se Správou železnic. Primárně se snažíme koordinovat jednotlivé záměry tak, aby na sebe co nejlépe navazovaly technicky i časově. Zároveň jsme se zavázali přispět 40 mil. Kč Správě železnic na vybudování zastřešení.

 

Po zastřešení vzniknou v centru města rozlehlé veřejné prostory se zelení. Jak v tomto ohledu spolupracujete s magistrátem a radnicemi dotčených městských částí? Budou se na celém projektu nějak finančně podílet? Kdo bude tyto nově vzniklé prostory spravovat?

S městem máme dohodu, že se o novou zeleň v ulici Na Florenci budeme starat po dobu 10 let. Vždy se snažíme v našich projektech akcentovat veřejný prostor a kvalitní zeleň k němu bezpochyby patří. Ve spolupráci s městem se zde snažíme realizovat některé moderní aspekty tzv. modrozelené infrastruktury, jako bude zachytávání dešťové vody z chodníků apod.

ak / foto: Penta RE

Česko ochromil koronavirus a my se ptáme, jak to společnosti v Česku zvládají: Colliers International s. r. o.